.

PENGENALAN

Penggunaan sistem perakam waktu menggunakan cap jari dan secara elektronik merupakan salah satu langkah menuju kearah pembangunan teknologi yang cemerlang dan berinovatif pada masa kini,penggunaan sistem perakam waktu secara elektronik merupakan salah satu keperluan pada masa kini sama ada di sektor awam mahupun sektor swasta.ini adalah kerana penggunaan sistem perakam waktu secara elektronik dapat banyak membantu dari penyediaan laporan dengan kadar penjimatan masa yang minimum berbanding penggunaan sistem perakam waktu yang konservetif.

 

Penggunaan yang minimum keatas perakam waktu ini secara tidak lansung dapat mengurangkan kos bagi memperbaharui kad-kad kedatangan pada setiap bulan untuk setiap angota kerja. Alat perakam waktu yang menggunakan cap jari adalah suatu kaedah elektronik yang dapat menjana maklumat kedatangan warga kerja pada setiap masa yang diperlukan. Ianya sesuai pada waktu ini selain dapat mengekang penyalah gunaan seperti mengklik kedatangan untuk rakan kerja yang lain.

 

Sehubungan dengan itu kami dari pihak HD Tech Enterprise menyahut seruan kerajaan bagi membantu peyelarasaan system kedatangan elektronik bagi melicinkan pentadbiran kerajaan serta menambah aplikasi dalam kerajaan elektronik yang sedia ada. Dengan dibantu dari sumber-sumber yang kukuh secara tidak lansung pihak hd tech telah mengorak langkah dengan membangunkan sebuah sistem yang dikenali HD time Management sebagai pengganti sistem perakam waktu yang sedia ada.

 

Hd Time Management merupakan salah satu sistem pengurusan kedatangan yang di sambungkan kepada peranti perakam menggunakan cap jari bagi memuat turun data kedatangan kakitangan yang bertugas pada bila-bila masa dan maklumat yang terkini. Dengan adanya sistem yang dibangunkan pihak kami, pihak pengurusan tidak lagi memerlukan lebihan waktu yang berpanjangan bagi menyediakan laporan pada setiap hari,mingguan dan juga bulanan.

 

Sejajar dengan itu pihak kami merasa yakin system ini dapat menepati kritirea-kritirea pihak pengurusan bagi melicinkan perjalanan kerja organisasi pihak tuan.

 

 

PENGENALAN SYARIKAT

Syarikat Hd Tech Enterprise (HDT) merupakan salah sebuah syarikat bumiputera yang dimiliki oleh seorang usahawan muda yang mempunyai pengalaman dan kemahiran dalam sector perkakasan berasaskan cap jari dan Elektronik Mangnetic Card. Dengan pengalaman dan kemahiran yang sedia ada serta dibantu oleh rakan-rakan dalam sector pembuatan perisian komputerdan pembuatan brangan elektronik dari dalam dan luar Negara ianya dapat memudahkan kerja-kerja perlaksanaan. Dengan sokongan rakan-rakan dalam berbagai-bagai sector pembuatan, HDT merasa yakin dapat melaksanakan tugasan yang diberikan dengan cepat, mudah serta efeksen. Beberkalkan pengalaman pemilik dengan berkerja sebagai pengurus pemasaran dalam bidang ICT di Syrikat EJ Network Sdn Bhd selama 4 tahun dalam sektor perniagaan perisian dengan tumpuan didalam bidang Perakam Waktu Menggunakan Elektronik, HDT telah mengorak langkah dalam mendifiniskan perusahan perisian computer sebagai satu langkah menyahut seruan kerajaan agar lebih banyak syarikat-syarikat bumiputera menceburi dalam bidang ICT.

 

HDT juga mempunyai khidmat sokongan dari tenaga-tenaga pekerja yang mahir dalam bidang ICT dan boleh dikatakan mereka semua mempunyai kemahiran serta kelulusan dalam bidang yang diiktiraf oleh university di dalam dan luar Negara. Ini secara tidak lansung ianya memudahkan pihak syarikat HDT mengorak langkah dalam menjana teknologi-teknologi yang terkini.

 

Syarikat HDT juga telah menerima banyak memenuhi tempahan sektor awam dan juga sektor swasta. Dengan adanya sokongan serta dorongan daripada sektor-sektor terbabit, ianya dapat memberi ruang dengan lebih luas kepada pihak HDT untuk meningkat mutu kerja serta memberi keuntungan dengan memaximumkan dari pelaburan yang dikeluarkan melalui tempahan perkhidmatan daripada HDT.

 

ALAT PENGIMBAS CAP JARI

Berhubung dengan perkakasan alat pengimbas cap jari ini ianya mempunyai ketetepatan dalam bacaan yang dipanggil FAR far acceptan rejection 99.9% dimana ketepatan dalam membuat perbandingan antara cap-cap jari yang ada.dimana 0.01% ini kesilapan yang boleh berlaku semasa pengimbasan dilakukan ini adalah jumlah peratus yang sangat kecil untuk brlakunya kesilapan dalam membuat perbandingan cap jari,dimana biasanya berlaku kerana dengan masalah-masalah kecil yang tidak dapat dielakkan contohnya kontor permukaan cap jari berminyak,basah

Dan berlakunya perubahaan di atas permukaan cap jari.

 

Sehubungan dengan itu pihak hd tech telah mengambil langkah yang proaktif dalam menanggani massalh berikut,kini pihak hd tech telah membangunkan satu teknologi pengimbasan cap jari melalui peimejan dimana imej cap jari akan disimpan kedalam mesin pengimbas berbanding dengan sistem yang sedia ada dimana kebanyakkannya menggunakan sistem bacaan titik minutia pada permukaan kontor cap jari.dengan sistem penyimpan imej cap jari ini masalah dengan jari basah dan berminyak dapat di atasi sebanyak 99% ini memudahkan pengguna bagi dalm membuat pengimbasan cap jari sama ada masa datang atau pulang kerja.alat pengimbas yang dibangukan ini juga dilengkapi dengan memory storage yang mampu menyimpan data-data kedatangan kakitangan sebagai backup jikan berlaku sebarang kerosakan kepada computer-komputer yang menyimpan data kedatangan kaitangan.

 

Alat pengimbas ini akan disambungkan kepada computer bagji tujuan segala data-data yang terdapat didalaam memori alat pengimbas dapat dimuat turun kealam computer bagi tujuan menyediakan laporan kedatangan pada setiap masa dan setiap bualan. alat pengimnbas ini juga dilengkapi dengan USB port dimana ianya boleh dimuat turun data menggunakan Pen Drive ini boleh mengelakan masalah data tidak boleh di muat turun kerana berlaku dengan masalah network down atau failure.

PAPARAN SISTEM

Sistem ini dilengkapi dengan sistem keselamatan kata kunci (password),hanya kakitangan yang terlibat mengendalikan sistem sahaja diberikan aksess memasuki aplikasi ini.

Paparan diatas merupakan paparan yang paling hadapan bagi aplikasi Hd Time management di bahagian ini terdapat beberapa fungsi-fungsi utama bagi melakukan penjanaan rekod kedatangan pada setiap masa.

 

 

Antar fungsi-fungsi utama:-

 

Employee        Menambah/mengurangkan kakitangan

Report             Mlihat rekod kedatangan  Staf pada setiap hari,minggu,bulan tahunan

Acc Log           Melihat rekod kedatangan yang telah di ubah suai.

Device             menghubungkan antara aplikasi dengan mesin pengimbas

 

Berikut adalah fungsi-fungsi utama yang terdapat didalam aplikasi  Hd time Solutions

Employee list merupakan salah satu sistem dimana pihak Pentadbir sistem boleh mengemas kini maklumat berkenaan dengan kakitangan,bahagian ini membolehkan juga pihak pentadbir sistem menambah bahagian unit atau jabatan.

Attendance Report – attendance Report merupakan ruangan  rekod kedatangan kakitangan pada setiap masa di mana pihak pentadbir sistem boleh memasuki ruangan ini bagi tujuan melakukan semakan ke atas rekod kedatangan kakitangan yang bertugas.rekod ini boleh di jana pada setiap hari,minggu,Bulan dan juga secara Tahunan.

 

Terdapat beberapa fungsi di dalam Attendance Report :-

i)        Data kakitangan yang hadir

ii)       Data kakitangan yang lewat

iii)     Data kakitangan yang pulang awal

iv)     Data kakitangan yang tidak mengimbas jari dengan betul

v)      Data kerja lebih masa

 

Laporan di bahagian ini boleh dilihat secara individu dimana pihak pentadbir sistem hanya perlu memasukkan ID kakitangan sahaja dan juga boleh dilihat mengikut jabatan yang dikehendaki ataupun secara menyeluruh.

 

Shift TimeTable

 

 

·        Penyusunan jadual mengikut jabatan dan juga bahagian.

·        Penyusunan jadual mengikut waktu anjakan

·        Penyusunan jadual pada hari cuti

·        Penyusunan jadual mengikut Shift

 

Pihak pentadbir boleh menetapkan jadual waktu kedatangan kerja mengikut  shift dan juga mengikut prosider yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan .

 

ALAT PENGIMBAS  (YANG DI SYORKAN)

Size (mm)

185(W) x 140(H) x 55(D)   

Identification Time (s)

2 sec for 1500 templates

Enrollment Function Key

 

Up to 10 fingerprints per user

Fingerprint Placement

Any angle ( 360o )

FAR (False Acceptance Rate)

< 0.01 % ( 1:N )

FRR (False Rejection Rate)

< 0.1 % ( 1:N )

Transaction Storage　

 

80,000

User Capacity

2800 templates

Communications

RS 232, RS 485, TCP/IP(cat5e)

USB Drive

Baud Rate (bps)

 

9600, 38400, 115200                                                                         Gambarajah 3: Model VT 801

Operating Temperature (oC)

0 - 45

Operating Humidity (%)

20 - 80

Power

5V DC@2A, regulated

Display Language

English

Vietnamese

Standard Function

Scheduler Bell (reader speaker)

Proximity Card

Work Code

 

            

 

Kerja-keKerja yang dilakukan(skop of work)

·         Menyediakan jadual kerja bagi memasang Mesin-Mesin  pengimbas cap jari.

 

·         Memeriksa dan menganalisa Server yang telah ditentukan.

 

 

·                          Memeriksa dan menganalisa komputer yang telah ditentukan untuk pemasangan sistem

 

·                          Memasang alat pengimbas jari di tempat yang telah ditetapkan oleh pihak tuan

·         Mengujilari sistem setempat untuk mengesahkan keboleh gunaan Sistem.

 

·         Pemasangan dan penyambungan Online keatas talian Networking sedia ada bagi tujuan Central Data Distribution pada semua Sistem yang telah dipasang di semua jabatan.

 

·         Mengujilari dan mengesahkan kebolehgunaan Sistem HD Time Solutions yang dipasang di jabatan.

 

·         Memberi latihan dan tunjuk ajar kepada kumpulan pertama iaitu Jabatan Teknologi Malkumat Uitm Segamat bagi menerangkan segala Sistem HD Time yang telah dipasang kerangkaian Uitm Segamat

 

 

·         Memberi latihan dan tunjuk ajar kepada kakitangan yang diberi tugas menguruskan Sistem di setiap peringkat daripada bahagian pentadbiran dan jabatan-jabatan yang lain.Kami mencadangkan agar latihan diadakan di suatu tempat seperti bilik seminar secara berkumpulan bagi memudahkan pemahaman dan berkongsi maklumat diantara yang terlibat.

 

·         Memberikan tauliah pada kakitangan yang terlibat menggunakan Sistem ini.

 

 

·        Menyediakan Personel bagi tujuan sokongan sistem jika terdapat permasalahan. Personel terbabit bertanggung jawab bagi memastikan perjalanan sistem stabil pada setia masa